对餐饮业者来说自身每天的运营情况，都要用数据来体现出来。不仅要了解需投入多少钱，更要关心每天最少卖多少钱才会不赔钱；每天最少卖多少钱才能不需要再追加投入；每天卖多少钱才能获得满意的利润。
只有算清这三笔帐，才能做到心里有数，才能在经营中做出正确的决策。
餐厅每月现金收入只要能弥补工资、水电、租金、原材料等需要用现金支付的开支，就不需要再投入现金，此时的营业额就是现金平衡点营业额。
而折旧、待摊费用等并不需要用现金支付，它们使每月的费用增加从而使利润减少，但这种变动只体现在账面上，那笔钱并没有花出去，只是记在相关账户上。
例如，某餐厅装修费30万元，设备费15万元（折旧期按5年计算），店铺筹备期所发生的工资、交通、办公等费用都计入开办费，计5万元，以上投资总额为50万元。餐厅每份菜品平均售价15元，平均变动费用5元，开业后每月水电费1万元，工资2万元，房租2万元按月支付。
设备费和装修费计入固定资产，一般可按5年计提折旧，每月折旧额为。
开办费要计入待摊费用，一般在开店前一次性付清，可分5年摊完，每个月的摊销额为。
店铺每月需支付的固定费用一般来说就是折旧、各项摊销及水电费、工资和房租的总和。
即卖出2500元现金就能维持店铺的正常运营，不需要再注入新的资金。
盈亏平衡点是企业不赔不赚时的销售额（或销售量），也就是每天最少卖多少钱才能不赔钱。
投资的最终目的是要获得令人满意的利润，而不是保本经营。
王某的餐厅什么时候才算获得了满意的利润呢？不能等到年底或月底才知道，因为那时已经是结果了，无法改变。需要有一个能够实时监控的指标，可以随时了解餐厅的利润是否让人满意。
这个指标就是利润满意点，也就是能实现令人满意的利润时的营业额，通常以天为单位。
利润是否满意可以用投资回收周期来界定，投资者可事先设定一个指标，即在多少个月收回投资比较满意。餐饮市场风险很大，通常在一年之内收回投资是可以令人满意的。如果预期一年内收回投资，利润满意点是多少呢？
上例餐厅总投资50万元，如果希望在12个月之内收回投资，此时的预期的日营业额的计算方法如下。
如果餐厅能一直在利润满意点每天营业额5225元上运营，第1年就可收回投资，余下4年是盈利期，5年总利润可达200万元。这样的利润水平可以令人满意。
注意：盈亏平衡点、现金平衡点和利润满意点之间存在如下关系：现金平衡点现金平衡点是餐厅的生死线，如果餐厅低于现金平衡点运营，就会发生现金流不足的问题，甚至很快就会倒闭。盈亏平衡点是盈亏临界点，低于此点餐厅就会赔钱。利润满意点是最终追求的目标，只有达到此点，才可能获得满意的利润。餐饮业者一定要记住这三点。